Google Drive Connection
Tella allows users to sign in to their Google account directly from Tella and to upload files directly to Google Drive.
Similarly to other server connections (like Tella Web, Uwazi, Dropbox, Nextcloud or Open Data Kit), connecting to a Google Drive server enhances the security of data collected on Tella by:
- အသုံးပြုသူများအား Tella ၏ ကုဒ်ဝှက်ထားသော ကွန်တိန်နာအတွင်း ဒေတာ တိုက်ရိုက်စုဆောင်းခွင့်ပြုခြင်း။
- Ensuring that data is sent directly from Tella to Google Drive, without needing to install the Google Drive app on the device or sending the data through a third-party app.
- Allowing users to back up their data on a remote location, to lower the risk that data is discovered on their mobile device.
- စက်ပစ္စည်း သိမ်းဆည်းခံရသည့် သို့မဟုတ် ဖျက်ဆီးခံရသည့် အခြေအနေများတွင်ပင် အဖွဲ့အစည်းများသည် အရေးကြီးအချက်အလက်များကို ထိန်းသိမ်းထားနိုင်ပြီး သုတေသန၊ စည်းရုံးရေး သို့မဟုတ် တာဝန်ခံမှုလုပ်ငန်းစဉ်များအတွက် အသုံးပြုရန် ၎င်းကို စီမံခန့်ခွဲနိုင်စေသည်။
The Google Drive connection is a an option to collect photos, videos and audios from users in the ground, when there is no technical capacity to install a self-hosted server(like Tella Web server) and there is no risk on using a commercial tool like Google.
Submissions to Google Drive take the form of "reports" which include a title, a text description, and files like photos, videos and audio recordings.
The Google Drive connection is not available in Tella Android FOSS, because it uses closed-sourced libraries.
Even though data is transferred to the server securely (SSL), anyone with access to the Google Drive account can view the files. If you need encrypted file transfers, explore Nearby Sharing.
When to Use Google Drive
The Google Drive connection may be particularly well-suited for:
- Organizations that already use Google Drive.
- Users who already have a Google account.
- Projects where the privacy needs do not preclude the use of a tool like Google Drive.
- Organizations that cannot or don't want to self-host an app (like Tella Web server) on a server.
If you need help figuring out if Google Drive is best for your use-case, read our guide or contact us!
Connect to Google Drive
In order to connect to a Google Drive:
- ရရှိနိုင်သော ဆာဗာအမျိုးအစားများ စာရင်းမှ "Uwazi" ကို ရွေးချယ်ပါ။
- Select "Google Drive" from the list of available server types.
- Login to your Google account using the Google login flow on the web view.
- Grant Tella permissions to modify your Google Drive (we need this permission to be able to upload files to your drive and create folders in your behalf).
- Choose a name for the folder where all your Tella submissions will be saved.
Manage the Google Drive connection
- In Settings ⚙️ > Connections > Google Drive > 3-dots, you can:
- Delete the connection
For now, it is not possible to sign in to multiple Google accounts at the same time. If you want to sign-in to your Google Drive using a different email, delete your Google Drive connection and create a new one.
Submit to Google Drive
- Once connected, a "Google Drive" card will appear in the "Connections" section of the homescreen. Tap on this card to start submitting to Google Drive.
- The main Google Drive screen allows navigation between the Drafts, Outbox, and Submitted tabs.
- Tap the "New report" button at the bottom of the screen to create a new report to Google Drive.
- On the "New report" screen you can fill in the report's details, including title, description, and optional attachments of photos, videos and audio recordings.
- Use the "Save draft" button 💾 (on the top right of the screen) to save the report as a draft without leaving the "New report" screen.
- မူကြမ်းအဖြစ် သိမ်းဆည်းနိုင်ရန် အနည်းဆုံး အစီရင်ခံစာ ခေါင်းစဉ်ကို ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်သည်။
- မူကြမ်းကို သိမ်းဆည်းထားကြောင်း အတည်ပြုရန် စခရင်တွင် မက်ဆေ့ဂျ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။
- The "Submit later" button ⏱️ saves the report to the Outbox for manual submission.
- The "Outbox" tab is often used when data collectors don’t have access to the internet or if the connection is not stable.
- The “Submit” button sends the report to Google Drive immediately.
- If submission fails due to connectivity issues, the report goes to the “Outbox" tab.
- If the report is submitted correctly, it goes to the “Submitted” tab and a new folder will be created in Gooogle Drive with the title you selected and the description you entered. All attachments will be added to the folder.
မူကြမ်း အစီရင်ခံစာများ
A Draft report is a report that was created and saved but not yet submitted. Drafts reports are useful to save work in progress that can be editted later on. It allows users to create reports offline or over a long period of time before finalizing and sending them. This is especially useful in low-connectivity areas or when a user needs to gather information in multiple stages.
Reports in the Draft tab can be edited.
- On the "New report" screen, tap the "Save draft" button 💾 (on the top right of the screen) to save the report as a draft.
- အတည်ပြုမက်ဆေ့ဂျ်တစ်ခု ပြသမည်ဖြစ်ပြီး သင်သည် အစီရင်ခံစာကို ဆက်လက်လုပ်ဆောင်နိုင်သည် သို့မဟုတ် ထွက်၍ နောက်မှပြန်လာနိုင်သည်။
- အစီရင်ခံစာကို မသိမ်းဆည်းဘဲ ထွက်ရန် ကြိုးစားပါက မသိမ်းဆည်းဘဲ ထွက်လိုခြင်း ရှိ၊ မရှိ အတည်ပြုရန် မေးမြန်းပါမည်။
- မူကြမ်းတဘ်တွင် သင်သည် အစီရင်ခံစာမူကြမ်းများကို ကြည့်ရှုစီမံနိုင်သည်။ ၎င်းကို ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ရန် အစီရင်ခံစာမူကြမ်းကို ဖွင့်ပြီး အဆင်သင့်ဖြစ်သည့်အခါ တင်ပြပါ။
- အစက်သုံးစက် > ဖျက်ရန် ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့်ဖြစ်စေ၊ အစီရင်ခံစာကိုဖွင့်ပြီး ဖျက်မည် ခလုတ်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့်ဖြစ်စေ အစီရင်ခံစာမူကြမ်းကို ဖျက်နိုင်သည်။
Submit a Report to Google Drive
- အစီရင်ခံစာတစ်ခုတွင် ပေးပို့မှု စတင်ရန် "ပေးပို့ရန်" ကို နှိပ်ပါ။
- ဖိုင်တွဲတစ်ခုစီအတွက် အပ်လုဒ်တိုးတက်မှုကို ပြသသည့် အကျဉ်းချုပ်စခရင်တစ်ခုသို့ သင့်အား ခေါ်ဆောင်သွားပါမည်။
- အပ်လုဒ်လုပ်ခြင်းကို ရပ်ရန်နှင့် အစီရင်ခံစာကို ဖျက်ရန် "ဖျက်ရန်" ခလုတ် ရှိပါသည်။
- အစီရင်ခံစာကို ပုံမှန်အပ်လုဒ်လုပ်နေပါက "ခေတ္တရပ်ရန်" ခလုတ်ဖြင့် ခေတ္တရပ်ဆိုင်းနိုင်ပြီး "ပြန်စရန်" ခလုတ်ဖြင့် အပ်လုဒ် ပြန်လည် စတင်နိုင်ပါသည်။
- အစီရင်ခံစာမှ ထွက်ခြင်းသည် ၎င်း၏ အပ်လုဒ်အခြေအနေအပေါ် သက်ရောက်မှုမရှိပါ။ အစီရင်ခံစာကို လောလောဆယ် အပ်လုဒ်လုပ်နေပါက လုပ်ငန်းစဉ်ကို ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ပါမည်။
After a report has been uploaded to Google Drive, it is not possible to delete it on Google Drive from the Tella mobile app. Deleting a submitted report will only delete the local version of it, not the report on the server.
Deleting a report in the middle of submission will cancel the upload of the files that haven’t been uploaded yet, but submitted files and partially submitted files that are already on Google Drive won’t be deleted.
အထွက်ပုံး
The Outbox tab contains reports that are finalized and have been saved for later submission. Reports in the Outbox are ready to be submitted once the device reconnects to the internet or when the user chooses to manually send them.
Reports in the Outbox tab cannot be edited.
To send a report to the Outbox, use the Submit later button (⏱️), at the bottom left of the Submit Report screen.
The Outbox contains:
- တင်သွင်းမှုများကို ခေတ္တရပ်ထားမည်
- ချိတ်ဆက်မှုပြဿနာများကြောင့် ပြတ်တောက်သွားသော တင်သွင်းမှုများကို အစီရင်ခံပါ။
- "နောက်မှ တင်သွင်းရန်" အဖြစ် အမှတ်အသားပြုထားသော အစီရင်ခံစာများ
If you need a fully offline way to share files with others, consider exploring Nearby Sharing.
တင်သွင်းထားသော အစီရင်ခံစာများ
- The Submitted tab displays reports that have been successfully submitted to Google Drive.
- တင်သွင်းပြီးသော အစီရင်ခံစာများကို တင်သွင်းပြီး တက်ဘ်တွင် ကြည့်ရှုစစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။
အင်တာနက်ချိတ်ဆက်မှု ပြတ်တောက်သွားပါက အစီရင်ခံစာများကို အထွက်ပုံးတဘ်သို့ ရွှေ့မည်ဖြစ်ပြီး တင်သွင်းမှုလုပ်ငန်းစဉ်ကို ကိုယ်တိုင် ပြန်လည်စတင်ရပါမည်။