Nextcloud Connection
Nextcloud is a fully open source collaboration platform. You can self-host Nextcloud on your server or pay a Nextcloud trusted provider to host your Nextcloud instance.
Tella allows users to sign in to their Nextcloud account directly from Tella and upload files directly to it.
Similarly to other server connections (like Tella Web, Google Drive, Dropbox, Uwazi or Open Data Kit), connecting to a Nextcloud server enhances the security of data collected on Tella by:
- အသုံးပြုသူများအား Tella ၏ ကုဒ်ဝှက်ထားသော ကွန်တိန်နာအတွင်း ဒေတာ တိုက်ရိုက်စုဆောင်းခွင့်ပြုခြင်း။
- Ensuring that data is sent directly from Tella to Nextcloud, without needing to install the Nextcloud app on the device or sending the data through a third-party app.
- Allowing users to back up their data to a remote server, to lower the risk that data is discovered on their mobile device.
- စက်ပစ္စည်း သိမ်းဆည်းခံရသည့် သို့မဟုတ် ဖျက်ဆီးခံရသည့် အခြေအနေများတွင်ပင် အဖွဲ့အစည်းများသည် အရေးကြီးအချက်အလက်များကို ထိန်းသိမ်းထားနိုင်ပြီး သုတေသန၊ စည်းရုံးရေး သို့မဟုတ် တာဝန်ခံမှုလုပ်ငန်းစဉ်များအတွက် အသုံးပြုရန် ၎င်းကို စီမံခန့်ခွဲနိုင်စေသည်။
Submissions to Nextcloud take the form of "reports" which include a title, a text description, and files like photos, videos and audio recordings.
Even though data is transferred to the server securely (SSL), anyone with access to the Nexctloud account can view the files. If you need encrypted file transfers, explore Nearby Sharing.
When to Use Nextcloud
The Nextcloud connection may be particularly well-suited for:
- Organizations that already use Nextcloud.
- Organizations that want to use open-source software.
- Organizations that have the technical capacity to self-host Nextcloud on their servers or can pay a Nextcloud trusted provider to host Nextcloud for them. If you partner with a Nextcloud provider, remember that the provider will be able to access your data.
- Users who will be sending mostly media files, with some text and don't need structured data collection like forms or surveys.
If you need help figuring out if Nextcloud is best for your use-case, check out this guide or contact us!
For now, we don't support two-factor authentication (2FA) for Nextcloud connections on Tella Android and iOS. If this is a pressing need of yours, please let us know!
Connect to Nextcloud
In order to connect to Nextcloud:
- ရရှိနိုင်သော ဆာဗာအမျိုးအစားများ စာရင်းမှ "Uwazi" ကို ရွေးချယ်ပါ။
- Select "Nextcloud" from the list of available server types.
- Type the URL of your Nextcloud server.
- Enter your Nextcloud username and password.
- Choose a name for the folder where all your Tella submissions will be saved.
Manage the Nextcloud connection
- In Settings ⚙️ > Connections > Nextcloud > ⫶ you can:
- Delete the connection
For the moment it is not possible to sign in to multiple Nextcloud accounts at the same time. If you want to sign-in to another Nextcloud instance, delete your Nextcloud connection and create a new one.
Submit to Nextcloud
- Once connected, a "Nextcloud" card will appear in the "Connections" section of the homescreen. Tap on this card to start submitting to Nextcloud.
- The main Nextcloud screen allows navigation between the Drafts, Outbox, and Submitted tabs.
- Tap the "New report" button at the bottom of the screen to create a new report to Nextcloud.
- On the "New report" screen you can fill in the report's details, including title, description, and optional attachments of photos, videos and audio recordings.
- Use the "Save draft" button 💾 (on the top right of the screen) to save the report as a draft without leaving the "New report" screen.
- မူကြမ်းအဖြစ် သိမ်းဆည်းနိုင်ရန် အနည်းဆုံး အစီရင်ခံစာ ခေါင်းစဉ်ကို ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်သည်။
- မူကြမ်းကို သိမ်းဆည်းထားကြောင်း အတည်ပြုရန် စခရင်တွင် မက်ဆေ့ဂျ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။
- The "Submit later" button ⏱️ saves the report to the Outbox for manual submission.
- The "Outbox" tab is often used when data collectors don’t have access to the internet or if the connection is not stable.
- The “Submit” button sends the report to the Nextcloud immediately.
- If submission fails due to connectivity issues, the report goes to the “Outbox" tab.
- If the report is submitted correctly, it goes to the “Submitted” tab and a new folder will be created in Nextcloud with the title you selected. All attachments will be added to the folder and the description will be added as a text file inside the folder.
On Android, a known Nextcloud issue prevents files larger than 20MB from being submitted to a Nextcloud server. For that reason, Tella users cannot attach files larger than 20MB to Reports uploaded to a Nextcloud connection. We are monitoring the status of this issue and will remove Tella's file-size restriction as soon as it is solved by Nextcloud.
မူကြမ်း အစီရင်ခံစာများ
A Draft report is a report that was created and saved but not yet submitted. Drafts reports are useful to save work in progress that can be editted later on. It allows users to create reports offline or over a long period of time before finalizing and sending them. This is especially useful in low-connectivity areas or when a user needs to gather information in multiple stages.
Reports in the Draft tab can be edited.
- On the "New report" screen, tap the "Save draft" button 💾 (on the top right of the screen) to save the report as a draft.
- အတည်ပြုမက်ဆေ့ဂျ်တစ်ခု ပြသမည်ဖြစ်ပြီး သင်သည် အစီရင်ခံစာကို ဆက်လက်လုပ်ဆောင်နိုင်သည် သို့မဟုတ် ထွက်၍ နောက်မှပြန်လာနိုင်သည်။
- အစီရင်ခံစာကို မသိမ်းဆည်းဘဲ ထွက်ရန် ကြိုးစားပါက မသိမ်းဆည်းဘဲ ထွက်လိုခြင်း ရှိ၊ မရှိ အတည်ပြုရန် မေးမြန်းပါမည်။
- မူကြမ်းတဘ်တွင် သင်သည် အစီရင်ခံစာမူကြမ်းများကို ကြည့်ရှုစီမံနိုင်သည်။ ၎င်းကို ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ရန် အစီရင်ခံစာမူကြမ်းကို ဖွင့်ပြီး အဆင်သင့်ဖြစ်သည့်အခါ တင်ပြပါ။
- You can delete a draft report by tapping on ⫶ > Delete or by entering the report and tapping the Delete button.
Submit a Report to Nextcloud
- အစီရင်ခံစာတစ်ခုတွင် ပေးပို့မှု စတင်ရန် "ပေးပို့ရန်" ကို နှိပ်ပါ။
- ဖိုင်တွဲတစ်ခုစီအတွက် အပ်လုဒ်တိုးတက်မှု ကို ပြသသည့် အကျဉ်းချုပ်စခရင်တစ်ခုသို့ သင့်အား ခေါ်ဆောင်သွားပါမည်။
- အပ်လုဒ်လုပ်ခြင်းကို ရပ်ရန်နှင့် အစီရင်ခံစာကို ဖျက်ရန် "ဖျက်ရန်" ခလုတ် ရှိပါသည်။
- အစီရင်ခံစာကို ပုံမှန်အပ်လုဒ်လုပ်နေပါက "ခေတ္တရပ်ရန်" ခလုတ်ဖြင့် ခေတ္တရပ်ဆိုင်းနိုင်ပြီး "ပြန်စရန်" ခလုတ်ဖြင့် အပ်လုဒ် ပြန်လည် စတင်နိုင်ပါသည်။
- အစီရင်ခံစာမှ ထွက်ခြင်းသည် ၎င်း၏ အပ်လုဒ်အခြေအနေအပေါ် သက်ရောက်မှုမရှိပါ။ အစီရင်ခံစာကို လောလောဆယ် အပ်လုဒ်လုပ်နေပါက လုပ်ငန်းစဉ်ကို ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ပါမည်။
After a report has been uploaded to Nexcoud, it is not possible to delete it on Nextcloud from the Tella mobile app. Deleting a submitted report will only delete the local version of it, not the report on the server.
Deleting a report in the middle of submission will cancel the upload of the files that haven’t been uploaded yet, but submitted files and partially submitted files that are already on Nextcloud won’t be deleted.
အထွက်ပုံး
The Outbox tab contains reports that are finalized and have been saved for later submission. Reports in the Outbox are ready to be submitted once the device reconnects to the internet or when the user chooses to manually send them.
Reports in the Outbox tab cannot be edited.
To send a report to the Outbox, use the Submit later button (⏱️), at the bottom left of the Submit Report screen.
The Outbox contains:
- တင်သွင်းမှုများကို ခေတ္တရပ်ထားမည်
- ချိတ်ဆက်မှုပြဿနာများကြောင့် ပြတ်တောက်သွားသော တင်သွင်းမှုများကို အစီရင်ခံပါ။
- "နောက်မှ တင်သွင်းရန်" အဖြစ် အမှတ်အသားပြုထားသော အစီရင်ခံစာများ
If you need a fully offline way to share files with others, consider exploring Nearby Sharing.
တင်သွင်းထားသော အစီရင်ခံစာများ
- The Submitted tab displays reports that have been successfully submitted to the Nextcloud server.
- တင်သွင်းပြီးသော အစီရင်ခံစာများကို တင်သွင်းပြီး တက်ဘ်တွင် ကြည့်ရှုစစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။
If the internet connection is interrupted, reports will go to the "Outbox" tab and you will need to manually resume the submission.